Administrativ medarbejder til Centralt Sagssekretariat

Administrativ kollega til Centralt Sagssekretariat i Sydøstjyllands Politi

Vil du være et af mange uundværlige tandhjul i en vigtig og samfundsbærende organisation, som hver dag gør en forskel i andre menneskers liv – så synes vi, at du skal læse videre…

Sydøstjyllands Politi søger en administrativ medarbejder til Centralt Sagssekretariat (CSS). Der er ikke mange blå blink eller håndjern i afdelingen – men der er indtil flere kolleger i uniform, og afdelingen er helt afgørende for, at vi som et samlet hold i Sydøstjyllands Politi hver dag kan levere relevant, godt og rettidigt politi- og anklagerarbejde til samfundet og den enkelte borger, der har brug for det.

Vi gør os umage og er omhyggelige hver eneste dag og i hver eneste opgave, vi løser, fordi kvalitet betyder noget. Vi overholder love og regler, så vi behandler alle ens, korrekt og med respekt. Vi er også effektive, så ingen skal vente længere end nødvendigt på et svar eller en afgørelse fra os.

Hos os er trivsel og et godt arbejdsmiljø noget, vi er sammen om. Det er et fælles ansvar at sørge for, at holdet spiller godt sammen på alle niveauer.

Hvad laver vi i Centralt Sagssekretariat? Centralt Sagssekretariat (CSS) er oprettet som en central enhed i patruljecentersøjlen og er sammensat af faggrupper med forskellige baggrunde, såsom jurister, administrative medarbejdere og politiuddannede, der alle samarbejder på tværs af deres fagligheder. Det giver en forståelse for hele sagsvandringen og ansvar for egne og andres opgaver.

CSS har som opgave at sikre ensartethed og kvalitet i visitation, overordnet driftsledelse og afgørelse af straffesagsbehandlingen.

Afdelingen er organiseret, så du som udgangspunkt er tilknyttet et fagligt fællesskab inden for enten almene sager, særlov eller færdselslov. Der er altså mulighed for at kunne fordybe sig i et fagområde og på den måde opnå særlige kompetencer. Det er dog vigtigt at understrege, at du skal være indstillet på at arbejde på tværs af alle faggrupper efter behov.

Der foretages sagsbehandling i form af indledende og afsluttede efterforskningsskridt i en lang række sager, hvor der ikke er behov for udkørende politiforretninger. Det kan eksempelvis være:

• Håndtering af sikker post til CSS. • Modtage, visitere, vurdere og oprette skriftlige anmeldelser jf. gældende lovgivning • Sparringspartner med andre afdelinger og eksterne samarbejdspartnere • Telefonisk og skriftlig vejledning af borgere • Afgøre sager med bøde, slutning/henlæggelse, tiltalefrafald eller påtaleopgivelse jf. delegation fra anklagemyndigheden • Visitere sager til centrene efter fastlagte visitering- og driftsledelsesprincipper • Administrativ behandling af forkyndelser, restaurationsforbud, KR-opdateringer og lignende, samt registrering af indkomne bilag. • Digitalisering, herunder kompleksering og bilagering af sager til anklagemyndigheden.

Du skal forvente at indgå i det øvrige administrative arbejde i CSS efter vurdering fra ledelsen.

Det er en fordel, at du har kendskab til politiets sagsområder og erfaring med sagsbehandling. Hvis du har et positivt mindset og lyst til yderligere faglig udvikling, så skal vi nok klæde dig på til at håndtere de mangeartede opgaver i CSS. Ved opstart tilknyttes du en erfaren kollega, der vil fungere som din mentor. Når du bliver mere erfaren forventes det, at du selv tilegner dig ny viden og løbende holder dig opdateret om ny viden vedr. lovgivning og regelsæt.

Din profil • Kontoruddannet • Er kvalitetsbevidst og effektivt • God til at opbygge og vedligeholde samarbejdsrelationer med andre faggrupper • Er selvstændig og kan tage ansvar for egne opgaver • Du er proaktiv og kan bidrage til udviklingen inden for afdelingens fagområder.

Det er ikke sikkert, at du kan alt det faglige på forhånd. Men hvis vi alligevel er et match, så finder vi i fælleskab ud af, hvordan vi supplerer det, du har med dig med ny viden og grundig oplæring.

Generelt Dit arbejdssted bliver Sydøstjyllands Politi med adresse på Holmboes Alle 2, 8700 Horsens.

Løn og ansættelsesvilkår – Visitations – og Afgørelsescentret Du bliver ansat på vilkår i henhold til den til enhver tid gældende organisationsaftale mellem Finansministeriet og HK.

Det er endvidere en forudsætning for din ansættelse, at du kan blive sikkerhedsgodkendt og kan opretholde den nødvendige sikkerhedsgodkendelse gennem hele din ansættelse.

Kontakt og ansøgning Yderligere oplysninger om stillingen og arbejdspladsen kan fås ved henvendelse til politikommissær, Dennis Wittus på telefon 2060-2384 eller afdelingsleder, Mads Hebsgaard Høyen på telefon 5142-6674.

Samtaler forventes afholdt i uge 50

Vi opfordrer alle interesserede til at ansøge uanset køn, alder, race eller etnisk baggrund.

Ansøgningsfrist 30. november 2026.

Sydøstjyllands Politi er én af Danmarks 12 politikredse og dækker kommunerne Kolding, Fredericia, Billund, Vejle, Hedensted, Horsens og Skanderborg. Vi har hovedstation i Horsens og betjener ca. 510.000 borgere ud fra i alt 22 lokationer i kredsen. Sydøstjyllands Politi er en attraktiv arbejdsplads med mange forskellige fagligheder, og hvor medarbejdernes trivsel prioriteres højt. Vi er en organisation, der løbende tilpasser sig det omgivende samfunds krav og forventninger. Vi arbejder sammen om en professionel opgaveløsning, og vi arbejder hver dag for at skabe tryghed, sikkerhed, retfærdighed og orden i samfundet. Læs mere på www.politi.dk/sydoestjyllands-politi og følg os på POLITI  UPDATE, Facebook og Instagram.