Hovedudvalgssekretær til HR i Holbæk Kommune

Har du detaljeblik og stærke administrative kompetencer? Trives du med at skabe struktur, holde styr på mange forskellige opgaver og sikre, at aftaler og deadlines bliver fulgt til dørs? Og har du lyst til at arbejde tæt på ledelsen og være en vigtig samarbejdspartner for både områdets konsulenter og ledere? Så er det måske dig, vi søger som vores nye Hovedudvalgssekretær i Holbæk Kommune. Om stillingen Vi søger en struktureret og initiativrig medarbejder, der kan være med til at sikre sammenhæng og fremdrift i HR's mange opgaver og leverancer. Du får en central rolle i HR, hvor du både skal varetage sekretariatsbetjeningen af Hovedudvalget og koordinere HR's mange sager til kommunens forskellige beslutningsfora. Du bliver en vigtig del af professionaliseringen af understøttelsen af Hovedudvalget og du får en bred kontaktflade til kolleger internt i HR og til HR's mange samarbejdspartnere samt omverden. Vi forestiller os, at du trives i en rolle, hvor du både har selvstændige ansvarsområder og er den, der får samarbejdet og de fælles opgaver til at fungere i praksis. Dine vigtigste opgaver Du får ansvaret for sekretariatsbetjeningen af Hovedudvalget. Det indebærer blandt andet at: Planlægge og koordinere møder og sikre styring af hovedudvalgets årshjul og dagsordener Indhente og koordinere dagsordenspunkter og sikre, at materialet er klar til tiden Udarbejde og udsende dagsordener og referater Koordinere temadage og øvrige aktiviteter i Hovedudvalgets regi En væsentlig del af stillingen handler om at skabe overblik over HR's sager til direktionen, chefgruppen, Hovedudvalget og politiske udvalg. Du skal blandt andet: Sikre og vedligeholde styring af HR's sager, samt holde overblik over bestillinger, ansvarlige konsulenter, deadlines og status Sikre sammenhæng mellem sager, der behandles i flere forskellige fora Udarbejde statusoversigter og gøre opmærksom på eventuelle udfordringer Hjælpe med at udarbejde og klargøre oplæg, notater og præsentationer Følge op på aftaler, deadlines og ledelsesmæssige opmærksomhedspunkter Du bliver også en vigtig medspiller i den interne koordinering på tværs af HR's teams og fagområder. Det betyder, at du skal: Skabe overblik over fælles opgaver, aktiviteter og deadlines Koordinere og følge op på aftaler og beslutninger Bidrage til gode administrative arbejdsgange, skabeloner og styringsredskaber Være med til at udvikle en mere systematisk og sammenhængende opgaveløsning Hvem er du? Vi forestiller os, at du: Har en relevant administrativ uddannelse eller erfaring fra en lignende koordinerende funktion Har stærke organisatoriske og administrative kompetencer Har erfaring med understøttelse af hovedudvalg, samarbejdsudvalg eller lignende Arbejder struktureret og systematisk og har blik for både detaljer og helheder Er god til at skabe overblik, holde styr på deadlines og følge op på aftaler Har gode skriftlige kompetencer og kan formulere dig klart og præcist Trives med en bred kontaktflade og kan samarbejde med mange forskellige fagligheder og organisatoriske niveauer Er serviceminded, imødekommende og løsningsorienteret Det er vigtigt, at du har lyst til at tage ansvar for koordineringen og ikke er bange for at følge op, stille spørgsmål og gøre opmærksom på, når noget mangler eller er ved at glide. Hvad kan vi tilbyde dig? Du bliver en del af HR i Holbæk Kommune, hvor vi arbejder med en bred vifte af strategiske og driftsnære HR-opgaver inden for blandt andet ledelsesudvikling, organisationsudvikling, arbejdsmiljø, personalejura, rekruttering og kompetenceudvikling. Vi er en afdeling med mange forskellige fagligheder og opgaver, hvor samarbejde og fælles løsninger er vigtige for vores måde at lykkes på. Vi tilbyder dig: En central rolle tæt på ledelsen med mulighed for at få indflydelse på, hvordan vi organiserer og koordinerer vores opgaver En bred kontaktflade og samarbejde med mange forskellige mennesker og fagligheder Selvstændigt ansvar og mulighed for at sætte dit præg på administrative arbejdsgange En varieret hverdag med både faste opgaver og nye udfordringer Engagerede kolleger og et fagligt miljø, hvor vi hjælper hinanden og arbejder sammen om at skabe værdi for organisationen Hvad bliver du en del af? Du bliver en del af HR i Holbæk Kommune, hvor vi arbejder med en bred vifte af strategiske og driftsnære HR-opgaver inden for blandt andet ledelsesudvikling, organisationsudvikling, arbejdsmiljø, personalejura, rekruttering og kompetenceudvikling. Vi er en afdeling, hvor relationer og samarbejde prioriteres højt. Vi bruger hinanden aktivt til sparring, videndeling og støtte i hverdagen, og vi lægger vægt på at spille hinanden gode og løfte opgaverne i fællesskab. Vi lægger vægt på psykologisk tryghed, faglig nysgerrighed og et stærkt kollegialt fællesskab, hvor vi hjælper hinanden og bruger vores forskellige kompetencer aktivt. Samtidig er vi en afdeling med plads til både høj faglighed, godt kollegaskab og gode grin. Vi tror på, at arbejdsglæde er en vigtig del af et godt arbejdsliv. HR er en del af staben Udvikling, IT og Kommunikation, som består af fire afdelinger: Ledelsessekretariatet og Kommunikation, HR, IT og Digitalisering samt Holbæk Uddannelses- og Studiecenter. Vi har et tæt samarbejde med den anden stab, Økonomi, Indkøb og Løn. Vil du vide mere? Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder for HR Linda Winther Heyde på tlf. 7236 9003.

Løn og ansættelsesvilkår Stillingen er på fuld tid med løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst og kvalifikationer. Arbejdsstedet er Kanalstræde 2, 4300 Holbæk. Tiltrædelse den 1. januar 2027.

Ansøgningsfrist Vi glæder os til at modtage din ansøgning senest den 26. november 2026, og vi forventer at afholde samtaler den 27. november 2026.

Vi er 4.800 engagerede kollegaer, der hver dag arbejder for at skabe god service og velfærd for vores ca. 75.000 borgere i Holbæk Kommune. Sammen bringer vi vores forskellige fagligheder i spil og skaber løsninger, der gør en reel forskel. Vi lægger stor vægt på et godt arbejdsmiljø og på at udvikle vores medarbejdere - både fagligt og personligt. I Holbæk Kommune arbejder vi aktivt for mangfoldige arbejdspladser, hvor der er plads til forskellighed. Alle kvalificerede ansøgere opfordres derfor til at søge stillingen - uanset køn, alder, handicap, etnicitet, politiske og religiøse overbevisninger eller seksuel orientering. Holbæk Kommunes personalepolitik sætter rammen for vores værdier og måden, vi møder hinanden og borgerne på. Læs mere om, hvordan det er at arbejde i Holbæk Kommune.