Administrativ Indkøbskoordinator

Er du skarp til at skabe struktur, holde overblikket og sikre, at opgaverne bliver fulgt helt til dørs?

Vi søger en administrativ indkøbskoordinator, der trives med at have styr på detaljerne og være et vigtigt bindeled, der får tingene til at hænge sammen. Hos ONLY E-commerce får du en central rolle i at understøtte vores indkøbsteam og bidrage til et stærkt samarbejde på tværs af forretningen. BLIV EN DEL AF ONLY E-COMMERCE Du bliver en del af vores E-commerce-afdeling, hvor vi arbejder tæt sammen på tværs af forskellige fagområder for at udvikle vores onlineforretning. Du får din daglige gang tæt på indkøbsteamet og bliver en vigtig del af samarbejdet mellem indkøbere, lager og øvrige samarbejdspartnere.

Her får du en hverdag med mange kontaktflader, forskellige opgaver og selvstændigt ansvar for dine administrative opgaver. Derudover vil du opleve et stærkt fagligt miljø med høj grad af sparring, løbende feedback og en kultur, hvor der er plads til både læring, personlig udvikling og nye idéer.

DIN ROLLE Som administrativ indkøbskoordinator bliver du en vigtig del af den daglige drift omkring vores indkøbsteam. Du får en hverdag, hvor struktur, grundighed og god koordinering er afgørende for at sikre effektive indkøbs- og leveringsprocesser. Du arbejder tæt sammen med indkøbere, lager og øvrige samarbejdspartnere og tager ansvar for de administrative opgaver og sikrer fremdrift og opfølgning.

Dine primære opgaver bliver at:

Vedligeholde og opdatere ordrebogen samt sikre korrekte ordredata

Følge op på indkøbsordrer, leveringer, deadlines og eventuelle afvigelser

Koordinere leveringsflowet fra leverandører til lager

Håndtere henvendelser via vores fælles Customer Service-mail

Sikre løbende dialog og opfølgning med indkøbere, lager og øvrige samarbejdspartnere

Understøtte indkøbsteamet med administrative og koordinerende ad hoc-opgaver

DIN PROFIL Du trives i en administrativ rolle, hvor struktur, overblik og sans for detaljer er afgørende. Du arbejder grundigt, tager ansvar for dine opgaver og følger dem til dørs. Samtidig er du serviceminded, imødekommende og trives med at samarbejde med mange forskellige mennesker. Vi forestiller os, at du:

Har stærke administrative kompetencer og gerne erfaring fra en lignende koordinatorrolle

Har erfaring med eller forståelse for ordrebehandling, leveringsopfølgning og administrative processer

Er god til at prioritere og bevare overblikket over flere opgaver samtidig

Er en rutineret Excel-bruger og har en god generel IT-forståelse

Kendskab til retail, modebranchen eller e-commerce er en fordel, men ikke et krav

Behersker dansk og engelsk på et godt niveau i både skrift og tale

VI GLÆDER OS TIL AT MØDE DIG Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Buying Team Lead Tina Bek Albertsen på +45 20 22 23 27. Ellers send os meget gerne din ansøgning og dit CV senest den 10. december 2026. Vi indkalder løbende kandidater til samtale og forbeholder os retten til at fjerne annoncen, når vi har fundet den rette kandidat.

ARBEJDSSTED: Brande, Danmark ABOUT ONLY

ONLY was established in 1995 as a part of the BESTSELLER group. From the beginning, the vision of ONLY was to dominate the fashion industry with amazing fits, affordable styles, and simply great denim. More than 25 years later, ONLY has turned into a complete Brand House and one of the leading denim brands in Europe. We have been on a fantastic journey, and today our Brand House offers a wide range of fashion items for women, men, and children.

At ONLY, we create with a vision and a sustainable mind-set. We design and deliver exactly what our international markets and partners need. We have turned our know-how, strong business acumen, and in-dept experience into success within retail, wholesale and the evolving online market. Today, we are sold in more than 4,500 stores in 70 countries. We can proudly say that we have tripled our turnover since 2012, and strong growth plans will further expand our business.

Every day, our dedicated colleagues ensure that ONLY keeps its leading position in international fashion. We are always looking for top talents to join our company. Our colleagues are our strongest assets, and we know our results depend on our skilled and dedicated teams. Today, we are more than 5,000 employees in ONLY BRAND HOUSE.

For more information, please go to www.only.com or www.bestseller.com.