Kontorassistent til 37 timer om ugen i Albertslund

Trives du med en travl hverdag med mange forskellige administrative opgaver inden for fakturering, løn og sagsadministration? Som kontorassistent i Kemp & Lauritzen kommer du ind i en af Danmarks førende teknikvirksomheder. Vi laver service og entrepriser for kunder i alle størrelser landet rundt. Vi søger en engageret fuldtidsmedarbejder til vores Backoffice team på vores kontor i Albertslund.

Du vil blive en del af et team med 3 dedikerede kollegaer, som har fokus på højt serviceniveau, fællesskab og trygt arbejdsmiljø med plads til personlig og faglig udvikling.

Dit ansvarsområde

Som vores nye kollega får du et bredt ansvarsområde og understøtter afdelingen Datainfrastruktur. Du sikrer blandt andet effektiv, korrekt og rettidig fakturering, korrekt løn til vores kollegaer samt en gnidningsfri daglig drift på kontoret. Du bliver en nøglespiller i hverdagen og får en central rolle i det kommende systemskifte.

Du vil referere til divisionsdirektøren og der er opstart hurtigst muligt.

Dine arbejdsopgaver vil være følgende:

Fakturering – herunder kreditering, aconto og kontrol samt opfølgning på dækningsgrader og omkostninger

Forberedelse, rettelse og godkendelse af løn

Besvare kundehenvendelser

Sagsopfølgning

Dække telefonbetjening ved behov, herunder sygdom, ferie og møder

Diverse ad hoc-opgaver

Hvad søger vi

Vi forestiller os, at du:

Har relevant erfaring fra lignende stilling

Har erfaring med fakturering

Har erfaring med Navision eller Field service (Microsoft Dynamics 365)

Superbruger af Microsoft Office pakken

Sætter pris på samarbejde og har altid fokus på højt serviceniveau

Besidder stærke kommunikationsevner og har en god gennemslagskraft

Har god tekst- og talforståelse

Er omstillingsparat samt kan komme i mål med opgaverne

Er planlæggende og kvalitetsbevidst

Bliv en af 'Kemperne'

Kemp & Lauritzen A/S er Danmarks førende digitale og grønne teknikpartner med over 3.000 medarbejdere fordelt over hele landet. Vi leverer løsninger inden for el, VVS, ventilation og køl – fra daglig service til store entrepriser og unikke specialer.

Hos Kemp & Lauritzen får du en hverdag fyldt med udfordringer, indflydelse og gode muligheder for at udvikle både faglige og personlige kompetencer. Vi tager ansvar i alt vi gør, og vi ønsker at skabe plads til forskellighed – og være én af Danmarks bedste arbejdspladser.

Virksomheden er ejet af Kemp & Lauritzen Fonden, som investerer i vores medarbejdere og samfundet som helhed.

Hos os handler det om ordentlighed

I 2023 vandt vi prisen som 'Årets virksomhed med mere end 500 medarbejdere' ved Danish Diversity Awards og i 2025 var vi nomineret igen. Vi arbejder løbende og aktivt med at blive én af Danmarks bedste arbejdspladser.

Lyder jobbet som noget for dig?

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Divisionsdirektør, Thomas Due Nielsen på tlf. 53721093.

Vi inviterer løbende kandidater til samtale, så søg jobbet allerede i dag.

Vi ser frem til at få dig ombord!