Studentermedhjælper til Rekruttering og Vejledning på Aarhus Universitet

Vi søger fra 4. januar 2027 eller snarest derefter en studentermedhjælper til administrativt arbejde til Rekruttering og Vejledning.

Rekruttering og Vejledning yder vejledning til kommende og igangværende studerende på Aarhus Universitet og arbejder med udviklingen og koordineringen af rekruttering til Aarhus Universitets uddannelser. Herunder hører Det rullende Universitet, der er et tilbud til gymnasier, hvor studerende fra Aarhus Universitet overtager al undervisningen på et gymnasium en hel dag. Formålet med konceptet er at give gymnasieelever en forsmag på livet som universitetsstuderende og at give studerende mulighed for at blive bedre til at undervise og formidle. Vi har ca. 120 studerende ansat som undervisere, og vi underviser ca.15 gymnasier/ 7500 gymnasielever om året.

En stor del af arbejdsopgaverne vil være funderet i Det rullende Universitet. Vores nye studentermedhjælper skal være selvstændig og kvik. Du skal kunne håndtere mange forskellige typer opgaver, bevare overblikket og overholde deadlines, selvom vi har meget at se til. Da du skal samarbejde med mange forskellige mennesker både internt på Aarhus Universitet og eksternt, er det vigtigt, at du er åben og har gå-på-mod.

Arbejdet kræver, at du er grundig med de opgaver, du får ansvaret for, og at du arbejder struktureret, så detaljer ikke bliver overset. Du skal turde at tage initiativ i opgaveløsningen, og du skal have overblik nok til selv at prioritere i opgaverne.

Det er en administrativ stilling, hvor opgaverne spænder bredt og afhænger af, hvad du er bedst til. Nogle opgaver handler bl.a. om udvikling af hjemmesider og grafisk arbejde med bl.a. informationsmateriale både på skrift og i videoformat. Andre opgaver er af meget praktisk karakter. Der skal pakkes materiale til arrangementer, sendes breve til gymnasier og andre samarbejdspartnere og bestilles transport.

Da opgaverne er forskelligartede og ændrer sig løbende, skal du have lyst til og flair for at lære en masse nyt – blandt andet IT-systemer. Du skal have indgående kendskab til Microsoft Office pakken. Derudover er det en fordel, hvis du har erfaring med CMS eller har arbejdet med opsætning af hjemmesider før. Du vil også løbende få andre opgaver i afdelingen.

Ansættelsesvilkår

Vi søger en studentermedhjælper til gennemsnitligt 8 timer om ugen, men det ugentlige timetal kan variere. Du vil blive en del af afdelingens team på ca. 10 studentermedhjælpere og 4 studenterstudievejledere.

Ansættelse sker som studentermedhjælper efter overenskomst mellem Finansministeriet og HK (læs overenskomsten her).

Arbejdsstedet er Fredrik Nielsens Vej 5, 8000 Aarhus C.

Ved spørgsmål eller yderligere oplysninger om stillingen kontakt da projektledelsen: Sine Bækgaard Madsen ([email protected]) eller Stinne Faldborg Jørgensen ([email protected]).

Vi forventer at afholde samtaler mandag den 30. november 2026.

Husk at vedlægge eventuelle referencer.

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en ressource og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.