Afdelingsledelsessekretær til Patologiafdelingen ved Sjællands Universitetshospital

Er du engageret, struktureret og initiativrig? Så er det måske dig, vi søger til en alsidig stilling, i tæt samarbejde med afdelingsledelsen og lederteamet, til gavn for Patologiafdelingens afgørende funktioner i patientforløbene. Vi søger en afdelingsledelsessekretær, der påtager sig ansvaret for en bred vifte af administrative opgaver og bidrager til, at afdelingsledelsen og lederteamet får den bedst mulige administrative understøttelse. Du får en varieret hverdag, hvor nogle opgaver er planlagte og tilbagevendende, mens andre opstår undervejs. Dette kræver, at du kan holde overblik, være opsøgende, prioritere og finde gode løsninger, også når planerne ændrer sig. Erfaring fra tilsvarende stilling eller opgaver prioriteres højt, men vigtigst er, at du har engagementet, et skarpt overblik, struktur, gå-på-mod og lysten til at lære nyt og tage ansvar.

Dine opgaver Din kontaktflade vil være bred, og du kommer til at indgå i et tæt samarbejde med både afdelingsledelsen, lederteamet og afdelingens stab. Dine opgaver vil blandt andet være at: Forberede diverse møder, udarbejde dagsordener og referater samt følge op på aftaler/deadlines, inkl. kalenderstyring for afdelingsledelsen. Udarbejde præsentationer, sagsbeskrivelser, notater og lign. Varetage, planlægge og følge op på HR-relaterede og øvrige personaleadministrative opgaver (ansættelse, sygefravær osv.). Varetage økonomiadministration, herunder overblik, fakturering og opfølgning mm. Bistå med registrering og administrative opgaver i forbindelse med vagtplanlægning. Medvirke til at sikre en god håndtering af afdelingens fællesmail og lign. Varetage administrative opgaver i forbindelse med klage- og erstatningssager. Varetage kursusregistrering. Tage ansvar for løsning af større og mindre ad hoc opgaver, såvel praktiske, som administrative. Du vil blive en del af sekretariatet/staben, hvor vi samarbejder om opgaverne og hjælper hinanden med at få hverdagen til at hænge sammen. Du kommer til at arbejde tæt sammen med afdelingens nuværende afdelingsledelsessekretær, og sammen skal I bidrage til en god og sammenhængende understøttelse af afdelingsledelsen og lederteamet. Du vil referere til afdelingens sundhedsadministrative leder.

Hvem er du? Vi lægger først og fremmest vægt på dit engagement og din tilgang til opgaverne. Du behøver ikke at kunne det hele fra start, men vi forventer, at du har erfaring med nogle af de beskrevne opgaver, at du har lyst til at lære og mod på at påtage dig ansvar for opgaver – nuværende og kommende, alt efter behov i forbindelse med afdelingens udvikling og dannelsen af Region Øst. Vores forventninger til dig, er at du: Har en relevant administrativ uddannelse eller erfaring. Arbejder struktureret og har blik for både detaljer og helhed – og evner at have både kort- og langsigtet fokus. Kan planlægge og prioritere dine opgaver og bevare overblikket, også når opgaver og hverdag bliver kompleks. Tager initiativ, er forudseende, følger op og sørger for, at opgaverne bliver afsluttet. Kan tilegne dig og selvstændigt indhenter relevant viden. Er imødekommende og har gode samarbejdsevner. Formulerer dig præcist og tydeligt – både mundtligt og skriftligt. Har flair for IT og administrative systemer, fx økonomi- og HR-systemer. Håndterer fortrolighed og følsomme oplysninger korrekt. Du skal trives med en hverdag, hvor du både arbejder selvstændigt og indgår i et tæt samarbejde med andre. Vi sørger for, at du bliver introduceret til opgaverne og får mulighed for at opbygge den nødvendige viden.

Hvad tilbyder vi? En alsidig stilling med mulighed for faglig udvikling og ansvar for opgaver med afgørende betydning for den samlede afdelings funktioner og patientforløb, på en specialiseret afdeling, hvor vi lægger vægt på samarbejde, hjælpsomhed og på at skabe en attraktiv arbejdsplads.

Om Patologiafdelingen Patologiafdelingen ved Sjællands Universitetshospital varetager diagnostik af vævs- og celleprøver for patienter i hele Region Sjælland. Vores undersøgelser er en vigtig del af udredningen af en lang række sygdomme og spiller en central rolle indenfor bl.a. kræftdiagnostik. Afdelingsledelsen består af en chefbioanalytiker og en cheflæge. Sammen med overbioanalytikere, enhedsledere, ledende overlæger og den sundhedsadministrative leder udgør de afdelingens lederteam. I sekretariatet/staben varetages mange forskellige administrative og tværgående funktioner i tæt samarbejde med afdelingens øvrige faggrupper, herunder læger, bioanalytikere, laboranter og kliniske akademikere. Vi arbejder på tværs af funktionerne og hjælper hinanden med at løse de mange forskellige opgaver i en hverdag, hvor der ofte er behov for at omstille sig og prioritere.

Praktisk information Stillingen er en fuldtidsstilling uden vagter. Løn- og ansættelsesvilkår følger gældende overenskomst, som specialist under overenskomsten for lægesekretærer eller overenskomsten med akademikerne og danske regioner.

Vil du være vores nye kollega? Vil du vide mere, er du velkommen til at kontakte: Sundhedsadministrativ leder, Sophia Louise Hockerup på enten mail soph@regionsjaelland.dk eller telefon 23 32 73 51.

Ansættelse: 1. februar eller snarest muligt. Ansøgningsfrist: 27.11.2026. Forventede samtaler: I uge 49.

Arbejdstid: Fuld tid