Rådgivning, koordinering og ledelsesbetjening inden for uddannelse

Fakultetssekretariatet på Faculty of Technical Sciences søger 1-2 rådgivere, som skal være med til at understøtte prodekanen for uddannelse og løse øvrige sekretariats- og koordineringsopgaver.

I Fakultetssekretariatet løser vi en række forskelligartede opgaver inden for rådgivning, koordinering og ledelsesbetjening i bred forstand. Den ene dag arbejder man på et oplæg til et udvalg og databaserede analyser til at kvalificere ledelsesbeslutninger, den næste dag har man møde med studenterforeninger, og den tredje dag arbejder man med kalenderstyring og mødebooking.

Som rådgiver inden for uddannelsesområdet får du indsigt i en række strategiske indsatser, som du hjælper med at understøtte samtidig med, at du også bidrager til praktiske opgaver. Du indgår i et tæt samarbejde med kolleger inden for uddannelsesområdet men også resten af Fakultetssekretariatet, og ikke mindst et tæt samarbejde med institutter og studieadministrationen.

Dine opgaver vil i samarbejde med kolleger i sekretariatet kan bl.a. være:

Understøtte den fortsatte udvikling af uddannelser på Tech

Understøtte strategiske indsatser, som udløber af såvel AU-strategien, Tech 2030 samt kvalitetssystemet

Udarbejde databaserede analyser til strategisk understøttelse af prodekan for uddannelse

Sekretariatsbetjening af en række udvalg, herunder Tech uddannelsesledelse, Tech uddannelsesforum etc.

Ad hoc-opgaver – administrative og praktiske

Din profil

Du bevæger dig ubesværet mellem de forskelligartede opgaver og synes variationen er en kvalitet i sig selv. Du bevarer overblikket over en mangfoldig opgaveportefølje, og har relationelle og sociale færdigheder, der gør det nemt for dig at vide, hvornår du er på, og hvornår du skal træde et skridt tilbage.

Du er nysgerrig og kan lide at skabe et bredt samarbejde på tværs af organisationen. Derudover vægter vi følgende færdigheder og evner højt:

God til at være tovholder på flere opgaver på én gang

Opmærksom på detaljen i opgaveløsningen

Udøvelse af ledelsesbetjening på både det strategiske og praktiske niveau

Selvstændighed i opgaveløsningen

Ser det værdifulde i koordinering og sparring

Gode kommunikative evner på engelsk og dansk - både i skrift og tale

Kendskab til dataanalyser og skriftlig formidling af disse

Du har en høj grad af integritet

Du trives med en uformel omgangstone, og har en god diplomatisk forståelse som tæt sparringspartner for organisationens øverste ledelse

Kendskab til uddannelsesområdet på universiteter er en fordel

Vi forventer, at du har en længere videregående uddannelse og gerne erfaring med ledelsesbetjening inden for uddannelsesområdet.

Vi tilbyder

Et spændende og meningsfyldt job inden for uddannelsessektoren på en arbejdsplads med en uformel omgangstone, åbenhed, respekt og humor. Der er mange forskellige opgaver at løse, men vi lægger vægt på en god balance mellem arbejde og fritid.

Du kommer til at arbejde sammen med engagerede og dygtige kolleger på et ambitiøst fakultet. Der er plads til sparring og fleksibilitet for den enkelte til at tilrettelægge hverdagen.

Lidt om Faculty of Technical Sciences

Techs strategiske vision er at være det grønne og samarbejdende fakultet, der uddanner kandidater til, forsker i samt rådgiver inden for fremtidens løsninger på samfundets udfordringer.

Vi samarbejder på tværs af fagområder, både med den private og offentlige sektor, om at skabe ny viden og store forandringer. De bedste og mest kreative løsninger kommer fra en samarbejdende og åben organisation, hvor mennesker trives.

Vi uddanner den næste generation af kreative ingeniører, dyrlæger og kandidater inden for dyr, planter og fødevarer. Vores studerende grundlægger nye virksomheder, tænker nye tanker og skaber udvikling og vækst i dansk erhvervsliv.

Hvis du vil vide mere

Kontakt souschef Bodil Løck Møller på [email protected] eller 20 83 84 14.

Ansættelse er pr. 1. januar 2027.

Ansøgningen skal vedlægges et CV, samt relevante bilag.

Frist for ansøgning er onsdag den 18. november 2026, og samtalerne vil finde sted den mandag den 23. november 2026.

Formalia

Løn- og ansættelsesvilkår følger overenskomsten for akademikere i staten. Afhængig af erfaring vil ansættelsen være som akademisk medarbejder på basisløntrin 4-8 eller specialkonsulent med aflønning efter overenskomstens bilag 4.

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en ressource og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.