Dagtilbud Torsted søger administrativ medarbejder

Dagtilbud Torsted er placeret i et spændende lokalområde i betydelig vækst. Dagtilbud Torsted består af 5 afdelinger, der er geografisk spredt: Malurt, Sirius, Neptun, Eventyrbakken, Østerhåb samt dagplejen. Der er ca. 350 børnehavebørn, 160 vuggestuebørn og 50 dagplejebørn. Der er ca. 140 faste medarbejdere i organisationen. Vi har et lederteam bestående af én dagtilbudsleder og tre assisterende ledere, samt et administrativt team bestående af tre administrative medarbejdere.

Vi søger en 33 timers administrativ medarbejder, som skal understøtte ledelsestænkningen, og derfor varetage administrative opgaver med reference til Dagtilbudslederen.

Opgaverne består bl.a. af:Løn-, syge- og ferieindberetninger Varetagelse af Aula, herunder instruktion og understøttelse af pædagogisk personale Understøttelse af arbejdstidsregistrering for pædagogisk personale ved brug af systemet Kalenda Økonomi styring / budget og regnskab Forberedelse af mødemateriale, dagsordner, oplæg mv. Udarbejdelse af diverse materialer Opdatering af hjemmeside Bistå med indkøb gennem Indkøbsportalen Herudover ad-hoc opgaver i forbindelse med driften i Dagtilbud Torsted.

Vi forventer:At du har en struktureret tilgang til opgaveløsningen At du har stærke kommunikationskompetencer både skriftligt og mundtligt At du er i besiddelse af et godt overblik og positivt mind-set At du kan arbejde selvstændigt At du er ansvarlig og samarbejdsvillig At du har interesse for at udvikle digitale værktøjer til brug i ledelse At du kan have mange opgaver i spil samtidigt. At du har en faglig relevant uddannelse At du måske har kendskab til nogle af de systemer, vi anvender: KMD Rollebaseret Indgang, SBSYS og AULA.

Løn og ansættelsesforhold: Efter gældende overenskomst. Ansøgningsfrist: Den 11. november 2026 Der afholdes samtaler løbende.

I Horsens Kommune ser vi mangfoldighed som en styrke, og vi opfordrer derfor alle kvalificerede til at søge uanset alder, køn, religion, etnisk tilhørsforhold og handicap. Vi fastsætter løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og relevante forhåndsaftaler om lokal løndannelse inden for det enkelte fagchefområde. Du kan se lønniveau, herunder grundløn og pension, i kommunernes og regionernes løndatakontor her. Den konkrete løn afhænger af stillingen samt dine erfaringer og kvalifikationer og kan ud over grundlønnen bestå af relevante, forhandlede tillæg.