Teamleder til drift og rengøring i Emdrup

Teamleder til drift og rengøring i Emdrup

Tidsbegrænset stilling ved Arts Bygningsservice – Aarhus universitet

Vi søger en erfaren teamleder, der fra januar 2027 til den 31. januar 2028 skal stå i spidsen for 12 medarbejdere – 5 inden for drift og 7 inden for rengøringsområdet.

Du træder ind i en organisation, hvor der er behov for tydelig ledelse, prioritering og udvikling af daglige arbejdsformer. Driftsafdelingen skal udvikles med en tydeligere ansvarsfordeling, mere ensartede arbejdsgange og en højere grad af systematisk planlægning og opgaveopfølgning. Samtidig undersøger Aarhus Universitet, om rengøringsopgaven fremover helt eller delvist skal varetages af en ekstern leverandør.

Ikke alle fremtidige rammer er derfor afklaret, når du tiltræder. Din vigtigste opgave bliver at sikre tydelig og nærværende personaleledelse, en velfungerende daglig drift og en arbejdsmiljømæssig god håndtering af den usikkerhed, som overvejelser om rengøringsområdets fremtid naturligt skaber.

Personaleledelse er stillingens vigtigste omdrejningspunkt. Vi lægger vægt på, at du har erfaring med at lede medarbejdere, kan gennemføre vanskelige samtaler og sikre opfølgning på aftaler og forventninger. Rollen kræver samtidig, at du kan danne dig et sikkert overblik, planlægge og strukturere dit eget og teamets arbejde og omsætte mange samtidige behov til klare og realistiske prioriteringer.

Om stillingen

Som teamleder får du det samlede personaleansvar for medarbejderne inden for drift og rengøring i Emdrup.

På driftsområdet har du ansvar for den daglige ledelse og for, at driftsopgaverne bliver planlagt, fordelt og fulgt op. Du skal skabe overblik over opgaver og ressourcer og gøre det tydeligt, hvem der har ansvaret, og hvornår en opgave er afsluttet tilfredsstillende.

På rengøringsområdet varetages den daglige arbejdstilrettelæggelse og koordinering af vores tilsynsassistent. Du har personaleansvaret og følger sammen med tilsynsassistenten op på kvalitet, bemanding, trivsel og samarbejde.

Der er behov for at udvikle arbejdsformen inden for både drift og rengøring. Det gælder blandt andet planlægning, opgavestyring, dokumentation og opfølgning. Du skal kunne udpege de områder, hvor der er størst behov for forbedringer, og gennemføre ændringerne i et realistisk tempo og med inddragelse af medarbejderne.

På driftsområdet skal anvendelsen af Dalux FM styrkes. Systemet skal bruges struktureret til registrering, opgavestyring, dokumentation og opfølgning. Du kan her trække på erfaringer og arbejdsgange fra kollegerne i Aarhus.

Hverdagen vil bestå af både personaleledelse, planlagte driftsopgaver og forhold, som kræver handling her og nu. Det er derfor vigtigt, at du kan strukturere dit eget og teamets arbejde, ændre prioriteringen, når det er nødvendigt, og samtidig fastholde overblikket over igangværende opgaver og aftaler.

Du refererer til driftschefen og varetager den daglige lokale ledelse i Emdrup. Samtidig bliver du en del af ledelsesgruppen og det tværgående samarbejde i Arts Bygningsservice. Dine lederkolleger og kollegerne i bygningsadministrationen sidder i Aarhus. Du skal derfor forvente én til to arbejdsdage om måneden i Aarhus – primært i forbindelse med møder, sparring og fælles ledelsesopgaver.

Din faste base er i Emdrup, men du står ikke alene med ledelsesopgaven. Driftschefen, de øvrige ledere og kolleger fra bygningsadministrationen arbejder jævnligt i Emdrup, og der vil være løbende kontakt og sparring på tværs af de to lokationer.

Dine vigtigste opgaver

Du skal blandt andet:

varetage personaleledelsen af 12 medarbejdere fordelt i drift og rengøring, herunder MUS, løbende individuelle samtaler, sygefraværsopfølgning og kompetenceudvikling

håndtere vanskelige personalesituationer og sikre tydelig og respektfuldt opfølgning på aftaler og forventninger

planlægge, prioritere og koordinere driftsopgaver og følge op på kvalitet og fremdrift

varetage den overordnede ledelse af rengøringsområdet i tæt samarbejde med tilsynsassistenten

planlægge bemanding, ferie og fridage

udvikle arbejdsgange og forbedre planlægning, dokumentation og opfølgning inden for både drift og rengøring

øge brugen af Dalux FM som redskab til opgavestyring i drift og rengøring

understøtte medarbejderne, mens rengøringsområdets fremtidige organisering undersøges

have en løbende og tæt dialog med DPU og øvrige brugere om behov, prioriteringer og kvalitet i opgaveløsningen

samarbejde med eksterne håndværkere og leverandører og følge op på mindre vedligeholdelses- og driftsopgaver

bidrage til ressource- og budgetopfølgning i samarbejde med driftschefen

deltage i fælles ledelsesopgaver og samarbejde med kollegerne i Aarhus om relevante arbejdsgange og fælles standarder.

Vi lægger særligt vægt på, at du

har erfaring med personaleledelse og faglig ledelse, gerne af forskellige faggrupper

kan skabe tydelige rammer og fastholde motivation og tryghed, når medarbejderne oplever usikkerhed

kan gennemføre vanskelige samtaler på en god og professionel måde

har en god evne til at planlægge, skabe overblik og strukturere både dit og teamets opgaver

kan håndtere akutte opgaver uden at miste fremdriften i de planlagte indsatser

kan identificere forbedringsmuligheder og omsætte dem til konkrete ændringer i den daglige opgaveløsning

har en håndværksmæssig eller ejendomsfaglig baggrund og praktisk forståelse for bygningsdrift

har en grundlæggende forståelse for almindelige bygningsinstallationer som CTS, VVS og el

kan sparre med medarbejderne om tekniske forhold og følge op på eksterne leverandørers arbejde

er fortrolig med Outlook og Office-pakken i øvrigt

kommunikerer flydende på dansk i skrift og tale og kan gøre dig forståelig på engelsk.

Erfaring med Dalux FM eller lignende facility management-system er en fordel, men ikke et krav. Erfaring fra ejendomsservice, en boligorganisation eller en anden større driftsorganisation er ligeledes en fordel.

Din uddannelsesmæssige baggrund kan variere. Vi forestiller os, at du har en håndværksmæssig uddannelse, er uddannet ejendomsservicetekniker eller har opnået en tilsvarende praktisk og teknisk forståelse gennem dit arbejdsliv.

Det afgørende er ikke alene, hvor mange år du har været leder. Vi lægger især vægt på, hvordan du udøver personaleledelse, skaber struktur og følger op på både medarbejdere, opgaver og brugerbehov.

Vi tilbyder

Du bliver en del af ledelsesgruppen i Arts Bygningsservice og får et tæt samarbejde med driftschefen og erfarne kolleger i Emdrup og Aarhus. Det giver dig mulighed for at udvikle din ledelseserfaring og få indblik i drift og beslutningsprocesser i en stor og politisk ledet organisation.

Der vil være mulighed for relevante kurser og kompetenceudvikling med udgangspunkt i stillingens opgaver og din erfaring. Du får desuden løbende faglig og ledelsesmæssig sparring og kan trække på den viden og de arbejdsformer, der eksisterer på tværs af afdelingen.

Yderligere oplysninger

Stillingen er på 37 timer om ugen og er tidsbegrænset til den 31. januar 2028.

Afhængig af hvordan rengøringsopgaven fremover skal varetages, og hvordan din profil passer ind i den fremtidige organisering, kan der være mulighed for fastansættelse.

Arbejdsstedet er campus Emdrup, Tuborgvej 164, 2400 København NV. og tiltrædelse er den 4. januar 2027.

Der skal forventes én til to arbejdsdage om måneden i Aarhus, primært i forbindelse med møder med lederkolleger og kolleger i bygningsadministrationen.

Ansættelsessamtaler afholdes d. 24. og 25. november.

Har du konkrete spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte driftschef Mike Brorson Christensen på [email protected]. Du kan også aftale en telefonisk samtale via mail.

Aarhus Universitet ønsker at være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ser ligestilling og diversitet som en styrke. Vi opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Løn og ansættelsesvilkår

Du ansættes efter gældende overenskomst.

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en ressource og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Om Arts

Faculty of Arts er et af Nordeuropas væsentligste fakulteter for forskning og videregående uddannelse inden for humaniora, teologi og pædagogik. Inden for denne faglige bredde huser fakultetet omkring 700 forskere, 200 ph.d.-studerende, 9.000 bachelor- og kandidatstuderende og 1.500 efter- og videreuddannelsesstuderende. Vi tror på, at de bedste idéer opstår i mødet mellem forskellige perspektiver – og at forskning, undervisning og innovation udvikles bedst i dialog med samfundet omkring os.

Du kan finde mere information her Faculty of Arts | Aarhus Universitet

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.